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商品编码

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浏览:- 发布日期:2016-11-08 11:12:20【

    商品编码是指用一组阿拉伯数字标识商品的过程,这组数字称为代码。商品编码与商品条码是两个不同的概念。商品代码是代表商品的数字信息,而商品条码是表示这一信息的符号。在商品条码工作中.要制作商品条码符号,首先必须给商品编一个数字代码。

    商品编码俗称“店内码”,在商品销售中,有些商品(如水果、蔬菜、肉制品等)是以随机重量销售的,这些商品的编码不由生产企业承担,而由零售商完成。零售商进货后,对商品进行整装,用专用设备进行称重,并自动编制成条码,然后将条码粘贴或悬挂在商品上。由零售商编制的商品条码系统,只能应用于商品内部的自动管理。因此,这种条码称为店内码,UPC和EAN条码系统下产生的条码又称自然码。

商品编码应遵循以下原则:

    1.惟一性。惟一性是指商品项目与其标识代码一一对应,即一个商C]17C:项目只有一个代码,一个代码只标识同一商 品项目。商品项目代码一旦确定,永不改变,即使该商品停止生产、停止供应了,在一段时间内(有些国家规定为3年)也不得将该代码分配给其他商品项目。

    2.无含义。无含义代码是指代码数字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。在EAN及UPC系统中,商品编码仅仅是一种识别商品的手段,而不是商品分类的手段。无含义使商品编码具有简单、灵活、可靠、充分利用代码容量、生命力强等优点,这种编码方法尤其适合于较大的商品系统。

    3.全数字型。在EAN及UPC系统商品编码中,全部采用阿拉伯数字。

    4.简明性。商品编码尽可能简明,尽可能使编码的长度最短,这样既便于手工录人,减少差错率,又便于减少计算机的处理时间和存贮空间。

    5.稳定性。商品编码一旦确定,不宜频繁变动,以保持编码体系的稳定性,否则会造成人力、物力、财力的浪费。

    6.层次性。编制的商品代码应层次清楚.能够清晰地反映出商品分类体系和商品目录的逻辑关系。

    7.统一性。商品编码与国家商品分类编码标准相一致。

    8.协调性。商品编码与国际通用商品分类编码制度相协调,以利于实现信息交流和信息共享。 

    9.自检能力。商品编码具有监测差错的自身核对功能,以适应计算机对编码信息的处理。

    商品编码本身的涵义就是价格查找,在POS收银系统中的涵义就是编码商品价格表。当收银员输人所销售商品的编码时,电子收银机即可显示和打印出该商品的价格、品名、类别等价目信息。因此,利用商品1编码进行销售的方式就成为PLU销售方式。PLU的各类信息是在计算机预置的,包括商品编码、商品名称、销售价格、归属类别、库存数量等。各类零售企业一般于开业前在计算机中建立所经营商品的PLU库存.便于商品的经营和管理。而且,随着经营规模和商品品种的变化,可以随时调整户LU库存。例如,追加货源时,可以追加商品PLU的库存数量。利用PLU还可以详细查 阅商品信息,同时也还可以打印PLU的报表。

    利用商品编码进行商品销售,在前台收银机上主要是利用收银机键盘上手工输人商品编码和输机方式。顾客选好商品后,持营业员填写的销售凭证(又叫交款单、销售小票、售货小票)到收银台交款,收银员依据顾客交来的销售凭证,用收银机键盘将商品的编码、数量等信息输人电子收银机,通过查询和数据处理,电子收银机就会显示出该商品的商品品名、类别、单价等价目信息,计算出销售金额,并打印出销售清单或销售发票。

    利用商品编码进行销售,具有正确可靠、数据输入速度快、实用性强等优点。一般实行开放式售货的零售业态,如百货商场、购物中心、专卖店等均采用这种销售方式。

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